Rodzaje i sposób prowadzenia urządzeń ewidencyjnych w jednostkach prokuratury określa zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 września 2007 r. w sprawie zakresu działania sekretariatów i innych działów administracji w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury (Dz.Urz.MS.07.7.33).

Zgodnie z § 58 tego zarządzenia w Prokuraturze Krajowej i w pozostałych powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury prowadzi się następujące repertoria i rejestry według ustalonych wzorów:

1. repertoria:

   • "Ds" - dla postępowań i czynności w sprawach karnych, karnych skarbowych i w sprawach o wykroczenia prowadzonych przez prokuratora. Policję i inne organy uprawnione do prowadzenia postępowań,

   • "Opz" - dla spraw dotyczących odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary,

   • "Pn" - dla postępowań w sprawach nieletnich (o czyny karalne rozpoznawane przez sąd rejonowy - wydział rodzinny i nieletnich) oraz dla środków odwoławczych w tych sprawach,

   • "Pc" - dla spraw cywilnych, ze stosunku pracy i ubezpieczeń społecznych, rodzinnych i opiekuńczych, a także spraw gospodarczych i innych spraw wynikających z podejmowanej działalności pozakarnej, prowadzonych w prokuraturach, a w prokuraturach apelacyjnych i okręgowych - także dla spraw tego rodzaju nadzorowanych przez prokuratora nadrzędnego,

   • "Pa" - dla spraw administracyjnych, łącznie ze sprawami rozpatrywanymi przez wojewódzki i Naczelny Sąd Administracyjny, prowadzonych w  prokuraturach, a w prokuraturach apelacyjnych i okręgowych - także dla spraw tego rodzaju nadzorowanych przez prokuratora nadrzędnego,

   • "U" - dla spraw, w których wszczęto postępowanie o ułaskawienie,

   • "TK" - dla spraw podlegających rozpoznaniu przez Trybunał Konstytucyjny;

2. rejestry:

• "Ds/z/s-pn" - dla środków odwoławczych rozpoznawanych przez sąd oraz prokuratora nadrzędnego,

• "Ds/z" - dla środków odwoławczych rozpoznawanych przez prokuratora bezpośrednio przełożonego nad prokuratorem prowadzącym lub nadzorującym postępowanie oraz dla zażaleń rozpoznawanych przez prokuratora sprawującego nadzór nad postępowaniem przygotowawczym prowadzonym przez Policję lub inny organ uprawniony do jego prowadzenia,

• "Ds/u" - dla czynności wykonywanych w związku z postanowieniem sądu wydanym na podstawie art. 397 § 1 k.p.k.,

• "Dsn" - dla nadzorowanych przez prokuratora nadrzędnego spraw karnych prowadzonych w prokuraturach podległych,

• "Ap" - dla środków odwoławczych oraz wniosków o wznowienie postępowania sądowego zakończonego prawomocnym orzeczeniem w sprawach karnych,

• "K" - dla kasacji oraz odpowiedzi na kasację innej strony,

• "Oz" - dla korespondencji z zakresu obrotu prawnego z zagranicą,

• "Ko" - dla korespondencji ogólnej w sprawach karnych, cywilnych, ze stosunku pracy i ubezpieczeń społecznych, rodzinnych, opiekuńczych i o czyny karalne rozpoznawane przez sąd rodzinny oraz korespondencji w sprawach profilaktycznych i innych, nierejestrowanej w pozostałych urządzeniach ewidencyjnych,

• "Ko/kks" - dla spraw karnych skarbowych, które nie podlegają rejestracji w repertorium "Ds",

• "Ko/kw" - dla spraw o wykroczenia, niepodlegających rejestracji w repertorium "Ds",

• "A" - dla osób tymczasowo aresztowanych w toku śledztwa lub dochodzenia,

• "ENA-P" - dla osób, wobec których skierowano do sądu wniosek na postawie art. 607a k.p.k. o wydanie europejskiego nakazu aresztowania,

• "ENA-UE" - dla osób, wobec których europejskie nakazy aresztowania wystawiły
  i skierowały do Polski właściwe organy innych państw członkowskich Unii Europejskiej,

• "Drz" - dla dowodów rzeczowych,

• "Drz/p" - dla przedmiotów stanowiących poręczenie majątkowe oraz dokumentów uprawniających do prowadzenia pojazdów mechanicznych, zatrzymanych paszportów lub innych dokumentów uprawniających do przekroczenia granicy,

• "IP" - dla spraw o udostępnienie informacji publicznej,

• "SD" - dla spraw Sądu Dyscyplinarnego dla Prokuratorów I instancji,

• "OSD" - dla spraw Sądu Dyscyplinarnego dla Prokuratorów II instancji.

W odpowiednich komórkach organizacyjnych prokuratury prowadzi się wykazy kontrolne:

• "Pm" - dla spraw skierowanych do instytucji lub osoby godnej zaufania w celu przeprowadzenia postępowania mediacyjnego,

• "Wz" - dla spraw, w których postępowanie zawieszono,

• "Dor" - dla wpływających do prokuratury akt głównych i podręcznych postępowania przygotowawczego, akt sądowych i akt administracyjnych,

• "E" - dla ekspedycji pism i przesyłek,

• "Ww" - dla wykazywania opłat i innych wydatków ponoszonych w postępowaniu przygotowawczym.

Ponadto w prokuraturach prowadzi się:

• kontrolkę formularzy związanych z obsługą Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych,

• wykaz kart rejestracyjnych i zapytań do Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych,

• kontrolkę wniosków o zastosowanie przez sąd tymczasowego aresztowania,

• kontrolkę zabezpieczeń majątkowych,

• kontrolkę dla spraw dotyczących odpowiedzialności podmiotów zbiorowych,

• kontrolkę wniosków o rozpoznanie sprawy w postępowaniu przyspieszonym,

• kontrolkę wniosków o zajęcie przez prokuratora stanowiska co do zamiaru pobrania komórek, tkanek, narządów ze zwłok osób, których zgon mógł być następstwem czynu zabronionego,

• wykaz biegłych, tłumaczy i specjalistów,

• kontrolkę wydanych poleceń wyjazdu służbowego,

• kontrolkę wystawionych legitymacji służbowych i legitymacji ubezpieczeniowych.

W powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury stosuje się system informatyczny służący do prowadzenia urządzeń ewidencyjnych oraz do przetwarzania w formie elektronicznej danych gromadzonych w tych urządzeniach dla potrzeb spraw karnych, a także do prowadzenia akt elektronicznych w tych sprawach, analizy zjawisk przestępczości, praktyki stosowania prawa oraz sprawozdawczości i statystyki.