Die Führungsweise und -art  der Evidenzgeräte bei den Staatsanwaltschafteinheiten wird durch die Verordnung des Justizministers vom 7. September 2007 über den Zuständigkeitsumfang des Sekretariats und der weiteren Verwaltungsabteilungen bei den allgemeinen Organisationseinheiten der Staatsanwaltschaft (Amtsblatt des Justizministeriums 7.7.13) bestimmt:

1. Repertorien – für die Verfahren und Handlungen in Strafsachen , Finanzstrafsachen und in Ordnungswidrigkeitssachen, die durch die Staatsanwaltschaft, die Polizei oder andre zur Führung der Verfahren berechtigte Organe geführt werden ,

• "Opz" für die Sachen in Bezug auf  die Haftung der Kollektivsubjekte für die Straftaten unter Strafandrohung,

• "Pn" für die Verfahren in Sachen der Minderjährigen ( wegen der Straftaten, die durch das Amtsgericht- Familien- und Minderjährigenabteilung behandelt wurden) sowie für die Berufungsmittel in diesen Sachen,

• "Pc" – für die Zivilsachen. Arbeitsverhältnis – und  Sozial- ,Familien und Betreuungssachen sowie für Wirtschaftssachen und andere Sachen, die aus der straffreien Tätigkeitsaufnahme resultieren, die bei den Staatsanwaltschaften geführt werden und bei  den Appellations- und Bezirksstaatsanwaltschaften auch für die Sachen derart, die durch den Oberstaatsanwalt beaufsichtigt werden.

• "Pa"  für die Verwaltungssachen, einschließlich der durch das Woiwodschaftsgericht behandelten Sachen und den  Verwaltungsgerichtshof, die bei den Staatsanwaltschaften geführt werden und bei  den Appellations- und Bezirksstaatsanwaltschaften auch für die Sachen derart , die durch den Oberstaatsanwalt beaufsichtigt werden.

• "U" für die Sachen, in denen das Begnadigungsverfahren eingeleitet wurde,

• "TK" für die Sachen, die durch  das Verfassungsgericht abzuurteilen sind.

2. Register:

• "Ds/z/s-pn" für die Berufungsmittel, die durch das Gericht oder den Oberstaatsanwalt behandelt werden,

• "Ds/z" für die Berufungsmittel und  Erkenntnismittel durch den Staatsanwalt, - den unmittelbaren Vorgesetzten des Staatsanwalts der das Verfahren führt oder beaufsichtigt sowie für Beschwerden, die durch den Staatsanwalt, der das Vorbereitungsverfahren der Polizei oder eines anderen zu dessen Führung berechtigten Organs beaufsichtigt,

• "Dsu" für die Handlungen, die in Verbindung mit dem aufgrund vom Artikel 397 § 1 der Strafprozessordnung erlassenen Beschluss des Gerichts durchgeführt werden,

• "Dsn" für  die durch den Oberstaatsanwalt beaufsichtigten Strafsachen, die durch die untergeordneten Staatsanwälte geführt werden,

•  "Ap" für die Berufungsmittel sowie Anträge auf die Wiederaufnahme eines gerichtlichen Verfahrens, das  mit einem rechtskräftigen Urteil in Strafsachen beendet wurde,

• "K" für die Kassation sowie Rückantwort auf die Kassation einer anderen Partei,

• "Oz" für  die Korrespondenz in Strafsachen mit dem Ausland,

• "Ko" für die allgemeine Korrespondenz in Straf-, Zivilsachen, Arbeitsverhältnis- und Sozialversicherungs-, Familien- und Betreuungssachen und wegen der Straftaten, die durch das Familiengericht behandelt werden sowie für die Korrespondenz in den Vorbeugungssachen und anderen, die in anderen Erfassungsgeräten nicht registriert werden,

• "Ko/kks" für die Finanzstrafsachen, die keiner Eintragung ins „Ds“-Repertorium bedürfen,

• "Ko/kw" für  Ordungswidrigkeitssachen, die keiner Eintragung in das „Ds“ - Repertorium bedürfen,

• "A" für die im Gange der Untersuchung oder des Ermittlungsverfahrens zeitweilig festgenommenen Personen,

• ENA-P- für die Personen, gegen die aufgrund des Artikels 607a der Strafprozessordnung ans Gericht ein Antrag auf Erlassung des Europäischen Strafbefehles gestellt wurde.

• ENA-UE- für Personen, gegen europäische Strafbefehle die zuständigen Organe anderer Mitgliedsstaaten der Europäischen Union ausgestellt haben und an Polen gerichtet haben.

• "Drz" für die Sachbeweise,

• "Drz/p" für die Gegenstände die eine Vermögensbürgschaft darstellen sowie Dokumente, die zur Führung der Fahrzeuge berechtigen, beschlagnahmte Reisepässe sowie andere Dokumente die zur Grenzüberschreitung berechtigen

• "IP" für Sachen bezüglich des Zurverfügungsstellens der Sachen der Öffentlichkeit

• "SD" für Sachen des Disziplinärgerichts für die Staatsanwälte der I. Instanz

• "OSD" für Sachen des Disziplinärgerichts für die Staatsanwälte der II. Instanz

3. Bei entsprechenden Organisationseinheiten der Staatsanwaltschaft werden Kontrollverzeichnisse geführt

• "Pm" für die Sachen, die  an vertrauenswürdige Behörden  oder Personen zwecks des Führens des Vermittlungsverfahrens gerichtet sind,

• "Wz" für die Sachen, in denen das Verfahren aufgehoben wurde,

• "Dor" für die bei der Staatsanwaltschaft eingehenden Hauptakten und Nebenakten des Vorbereitungsverfahrens, Gerichtsakten  und Verwaltungsakten,

• "E" für die Schriftsverschickung  und Sendungen,

• "Ww" fürs Nachweisen der Gebühren und anderer im Vorbereitungsverfahren getragenen Ausgaben. 

4. Dazu werden bei den Staatsanwaltschaften geführt:

• Kontrollregister  von Formularen in Verbindung mit der Bedienung des Landeszentrums für Kriminalauskunft,

• Verzeichnis der Eintragungskarten und Anfragen an das Landeszentrum für Kriminalauskunft,

• Kontrollkarte von Anträgen auf Verwendung durch das Gericht der vorläufigen Haft,

• Kontrollkarte von Vermögensbürgschaften,

• Kontrollkarte für die Sachen in Bezug auf  die Haftung der Kollektivsubjekte,

• Kontrollkarte der Anträge auf Behandlung der Sache im beschleunigten Verfahren,

• Kontrollkarte der Anträge auf Stellungnahme vom Staatsanwalt in Bezug auf die beabsichtigte Einholung der Zellen, Geweben, Organe aus dem Leichnam der Personen, dessen Tod  infolge  einer Straftat erfolgt sein konnte.

• Sachverständigen - Dolmetscher - und Übersetzer - sowie Spezialistenverzeichnis,

• Kontrollkarte der angeordneten Dienstreisen,

• Kontrollkarte  der ausgestellten Dienst- und  Versicherungsausweise.

Bei den allgemeinen Organisationseinheiten der Staatsanwaltschaft  wird ein Informatiksystem angewandt, der zur Führung der Erfassungsgeräte dient sowie zur Verarbeitung  in elektronischer Form  der in diesen Geräten für den Bedarf der Strafsachen gespeicherten Daten sowie für die Führung der elektronischen Akten in diesen Sachen, Analyse der Kriminalitätserscheinungen und der Praxis der Rechtsanwendung sowie der Berichterstattung und – der -statistik.